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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez orivenexvaltu, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services de reporting financier pour investisseurs. Nous respectons strictement le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française applicable.

1. Responsable du traitement

orivenexvaltu, située au 8 Rue de la Gare, 45000 Orléans, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique ou vos données, contactez-nous à info@orivenexvaltu.com ou au +33298344404.

2. Données collectées

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Voici ce que nous recueillons et pourquoi :

Informations d'identification

  • Nom, prénom et civilité pour personnaliser nos communications
  • Adresse e-mail professionnelle pour vous contacter
  • Numéro de téléphone si vous choisissez de nous le fournir
  • Société et fonction pour mieux comprendre vos besoins

Données de navigation

  • Adresse IP et données de connexion pour des raisons de sécurité
  • Pages visitées et durée de consultation pour améliorer notre site
  • Type de navigateur et appareil utilisé
  • Cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site

Informations financières

Dans le cadre de nos services de reporting, nous pouvons traiter des données relatives à vos portefeuilles d'investissement et analyses financières. Ces informations sont strictement confidentielles et traitées avec le plus haut niveau de sécurité.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données uniquement pour des raisons légitimes et clairement définies :

Finalité Base légale
Fourniture de nos services de reporting financier Exécution du contrat
Réponse à vos demandes d'information Intérêt légitime
Amélioration de nos services Intérêt légitime
Envoi de communications marketing (avec consentement) Consentement
Conformité légale et réglementaire Obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Vos informations financières ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires ou marketing.

4. Partage des données

Vos données peuvent être partagées dans des circonstances limitées et contrôlées :

  • Avec nos prestataires techniques (hébergement, maintenance) sous contrats stricts de confidentialité
  • Avec nos partenaires d'analyse financière uniquement si nécessaire pour la prestation de service
  • Aux autorités compétentes si la loi l'exige (AMF, CNIL, autorités fiscales)
  • En cas de fusion ou acquisition, avec information préalable de votre part

Tous nos partenaires sont soigneusement sélectionnés et respectent les mêmes standards de protection que nous. Ils sont situés dans l'Union Européenne ou dans des pays reconnus par la Commission Européenne comme offrant un niveau de protection adéquat.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant.

Droit d'accès et de rectification

Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous. Si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction immédiate. Nous répondons à ces demandes dans un délai d'un mois maximum.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous devons les conserver pour des raisons légales (obligations comptables, fiscales). Dans ce cas, nous vous expliquerons pourquoi nous ne pouvons pas supprimer certaines informations.

Droit à la portabilité

Pour les données que vous nous avez fournies directement, vous pouvez les récupérer dans un format structuré et lisible par machine. Nous pouvons également transférer ces données directement à un autre prestataire si techniquement possible.

Droit d'opposition et de limitation

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct à tout moment. Vous pouvez également demander la limitation du traitement dans certaines situations, notamment si vous contestez l'exactitude des données.

Pour exercer vos droits, envoyez-nous un e-mail à info@orivenexvaltu.com avec une copie de votre pièce d'identité. Nous traitons toutes les demandes dans les meilleurs délais et toujours dans le respect du délai légal d'un mois.

6. Sécurité des données

La sécurité de vos informations est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes :

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications sur notre site
  • Chiffrement des données sensibles en base de données
  • Accès restreint aux données selon le principe du besoin d'en connaître
  • Authentification à deux facteurs pour nos équipes
  • Audits de sécurité réguliers et tests d'intrusion annuels
  • Sauvegardes quotidiennes chiffrées et stockées dans plusieurs centres de données
  • Plan de continuité d'activité et de reprise après sinistre

Notre infrastructure est hébergée en France chez des prestataires certifiés ISO 27001. En cas de violation de données, nous vous informerons dans les 72 heures comme l'exige la réglementation.

7. Conservation des données

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données des prospects : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données contractuelles : pendant la durée du contrat + 5 ans (obligations comptables)
  • Données de connexion : 12 mois (obligations légales de sécurité)
  • Données marketing : jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans d'inactivité

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit anonymisées pour nos statistiques internes, soit supprimées définitivement de nos systèmes. Certaines données peuvent être archivées plus longtemps si la loi l'impose, notamment pour les obligations fiscales.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Voici les différents types que nous employons :

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent la navigation et l'utilisation des fonctionnalités de base. Sans eux, certains services ne peuvent pas fonctionner. Ils ne nécessitent pas votre consentement.

Cookies de performance

Ils nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site en collectant des informations anonymes. Cela nous permet d'améliorer le fonctionnement de notre plateforme. Vous pouvez refuser ces cookies sans impact sur votre navigation.

Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. La suppression des cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut du document. Les modifications importantes vous seront notifiées par e-mail ou via un message visible sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la façon dont nous protégeons vos données. Continuer à utiliser nos services après une modification vaut acceptation de la nouvelle politique.

10. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez d'abord nous contacter pour résoudre le problème à l'amiable. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

E-mail : info@orivenexvaltu.com

Téléphone : +33 2 98 34 44 04

Adresse : 8 Rue de la Gare, 45000 Orléans, France